管理與組織

先想清楚重要的事,再安排時間

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轉引(時間管理文章,含雷軍觀點)

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收錄於 沈立平 Robin Shen 的創投思考筆記 · 文章性質與歸屬依上方標示

導讀

自我管理最重要的一點,是把足夠的時間放在最重要的事情上。雷軍的時間管理第一重點是二八法則:把80%的事情都放下,專注搞好20%的事情,「要麼不幹,要幹就幹到第一」。文章提醒「不要用戰術的勤奮掩蓋戰略的懶惰」——花在目標思考上的時間太少,只知道埋頭苦幹,最後可能毫無進展。雷軍在武漢大學讀到《硅谷之火》後,為自己定下極詳細的時間規劃:半年做什麼、一年做什麼、三年做什麼,因此兩年就完成了本科學業。《拖延心理學》說,計劃不是套牢,而是你跟未來的連接。傅盛的方法則是做之前先想清楚目標,再把路徑像剝筍一樣一層層剝開,目標足夠明確、路徑足夠分解,就能調動一切資源全力以赴。文章還引用了著名的大學教授實驗:高爾夫球、鵝卵石、沙子和啤酒依次裝進罐子——如果先把沙子倒進去,就再也放不進高爾夫球;人生亦然,先把時間浪費在瑣事上,就裝不下真正重要的人和事。文末附雷軍的三條建議:每週拿出幾個小時靜思,想清楚最重要的事情;每天早上把當天的事情排序,只做重要的幾件;簡單的事情立刻處理。

重點

  • 二八法則:放下80%,專注搞好20%
  • 不要用戰術的勤奮掩蓋戰略的懶惰
  • 目標明確、路徑分解,才能調動一切資源
  • 高爾夫球與沙子:先放瑣事,就裝不下重要的事
  • 雷軍三建議:每週靜思、每日排序只做要事、簡單事立刻辦
不同形狀的構件相互連接,組成協調而穩定的整體。
管理與組織主題插畫 · AI 生成示意圖

原貼文全文

對於普通人來說,我們不需要日理萬機、把每一分鐘都精打細算。但從長遠角度看,自我管理中最重要的一點,就是能夠把足夠的時間放在最重要的事情上。 雷軍認為,時間管理的第一重點就是遵循二八法則,把80%的事情都放下,專注搞好20%的事情。要麼不干,要干就干到第一。 在時間管理當中,有傾向性地分配時間,將注意力聚焦在30%最重要的事情上,就能夠最大化優化配置自己的“狀態資源”。 ------ “不要用戰術的勤奮掩蓋戰略的懶惰。” 說的是,如果花在目標思考上的時間太少,只知道埋頭苦干,最后可能適得其反,毫無進展。 雷軍曾在公開的訪談中介紹了自己如何在兩年的時間內就完成本科學業。 雷軍在上大學時,目標就非常明確,特別是在武漢大學看到《硅谷之火》這本書后,讓他在大學期間直接做了非常詳細的時間規定:半年要做什麼?一年要做什麼?三年要做什麼? 因此在兩年時間內完成本科課程后,由於年紀小不能參選“三色”的董事長,雷軍卻在心裡有了更大的目標和規劃,選擇和大學創業公司說再見,得到了一筆4000元的分紅,這在當時的中國算得上是一筆巨資。 正是由於雷軍一直以來對時間的合理規劃,才讓他早早就成為了中國互聯網時代的教父、行業的巨頭。 羅馬不是一天建成的,具備明確的目標感,才能更好地擁有和支配自己的時間。 《拖延心理學》一書中說:“人們可能會抗拒做計劃,因為害怕自己被未來的某一項活動套牢,進而失去自由。但如果換一個角度看,計劃可能是你跟未來的一個連接,它是你最好的朋友。” 正如時間管理專家阿蘭.卡凱因所說:“計劃是將未來帶入到當下,這樣你就可以就一些事情來創造未來。” 獵豹移動CEO傅盛,是雷軍最看好的人。傅盛的成功,離不開他對於時間管理方式的轉變。他非常強調一點,在做之前一定要想清楚目標,想清楚目標以后,就要將思想聚焦在如何實現的路徑上,如同剝筍一樣,一層一層的剝開。 當目標足夠明確,路徑足夠分解,那麼就能調動幾乎能用的一切資源,全力以赴的去做。 真正的成功者,能跳出維度、抽絲剝繭般的分解自己的人生路徑。 而沒有確切目標的人,對於時間的管理必定也惘然。 ------ 外國一名大學教授在一節哲學課堂上,用一個小實驗來說明了這個道理。他先拿出了一個特別大的空蛋黃醬罐,隨之放入高爾夫球填滿了它。並問學生,罐子是否是滿的,學生回答:是的。 教授又拿出一盒鵝卵石,也將其倒入罐子裡,他將罐子輕輕晃了晃,鵝卵石滾到了高爾夫球之間。教授又問學生,罐子是否滿了,學生依然回答:是的。 接著,教授又拿出一盒沙子倒了進去,再一次問學生罐子是否滿了,他們紛紛點頭,肯定地回答:當然。最后,教授拿出了兩瓶啤酒,一下填滿了沙子之間的所有空隙,瓶子變得滿到不能再滿。 這是一個很有意思的小實驗,裝滿的瓶子就代表人生﹔高爾夫球代表人生中最重要的事情:家人、朋友、健康甚至是熱情﹔小石頭是人生中第二重要的事:車子、事業或者房子﹔沙子則是那些微不足道的小事。 要說明的道理非常簡單,如果先一股腦把沙子放進瓶子裡,那麼就沒有空間放高爾夫球和石子。人生也是一樣的道理,如果把時間浪費在瑣事上,就不會留意到真正重要的人和事。 我們經常會感覺到時間不夠用,這大多是來自於自身的干擾,因為時間管理無異於痛苦管理,為了逃離這些痛苦,我們會主動尋求這些干擾,以便從當下的痛苦當中逃離,例如:刷微博、刷小視頻等等。 正如短片當中的教授所說:“人的一生都要活一次,雖然對龐大的宇宙來說我們不過是一個小小的過客,但我們有能力去完成任何事情。真的,任何事情,如果我們善用時間的話。” 成功者都是擅長時間管理的,這是毋庸置疑的。學會理清生活的大事與瑣事,就能很輕易地鑽時間的空子,去完成人生當中真正重要的事情。 ------ 自我管理,首先是對自己時間的管理。輕視時間的人,最終也會被時間碾壓。 最后附上雷軍曾給出的三條時間管理建議,具有借鑒意義: 1、每周拿出幾個小時靜思,想清楚最重要的事情﹔ 2、每天早上把當天所有事情排序,隻做重要的幾件事﹔ 3、簡單的事情立刻處理。 原文:https://mp.weixin.qq.com/s/FP4g2EvB23B-AtuUSexveQ

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