管理與組織

截止日讓你聚焦,也可能讓你管窺

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書摘

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收錄於 沈立平 Robin Shen 的創投思考筆記 · 文章性質與歸屬依上方標示

導讀

書摘談期限的兩面性:實驗顯示,緊迫的截止日確實提升專注與效率——這是「專注紅利」。但稀缺心態有代價:當注意力被期限綁架,其他重要但不緊急的目標會被系統性地忽略,這就是「管窺」。長期處於救火模式的組織,問題往往不是事情太多,而是沒有餘閒。解法不是善用截止日就好,還要主動減掉無效的業務,為重要的事留出緩衝(實驗與引語依原書;依原文轉述,未獨立查證;不能只摘取「截止日有用」而省略其代價)。

重點

  • 截止日的專注紅利:短期限提升效率
  • 稀缺心態的代價:管窺,忽略不緊急但重要的事
  • 不斷救火的組織缺的是餘閒
  • 解法:減掉無效業務,為要事留緩衝
不同形狀的構件相互連接,組成協調而穩定的整體。
管理與組織主題插畫 · AI 生成示意圖

原貼文全文

善用截止日 有個實驗,老師設計二組學生3周校正3篇論文,第一組3周截止,校正3篇論文的錯誤,第二組每週交一篇校正的論文。從時間上來講,顯然第二組更加緊迫,但是他們遲交的情況更少,校正出來的錯誤也更多。 隨著截止日臨近,讓學生的效率提高了。英國首相邱吉爾說過,英國人頭腦最好用的時候,就是快要來不及的時候。所以截止日期,是一個很有效的手段,他可以讓人集中精力去做事情。 我們可以充分利用截止日的作用,來推動自己的效率,我們不要一次設定超級遠大的目標,而要習慣學著拆散一個大目標,設立無數個小目標,讓行動路徑變得清晰,比如3周3篇論文,就不如1周1篇論文,你一周寫篇報告,就不如每天讓他寫一頁報告。盡可能把截止日弄得臨近一些,好讓自己和團隊的注意力儘快集中起來。 ----- 稀缺會產生專注紅利,但是專注紅利也是有代價的,那就是你可能會完全忽視其他的事情,導致我們產生管窺之見,也叫作隧道視野,說的是我們專注某一事物就會忽略其他的東西。 管窺會改變我們的決策方式,有些東西的效果是靠積累,而需要很長時間才能體現的,讀書和健身都是這一類,單看某次的效應,確實沒有吃飯、工作重要,甚至還不如一次家裡大掃除,但是長久堅持下來他的效應才會顯現。這就是那些所謂的重要但不緊急的事情。只可惜很多人卻將他們最先放棄,而去追逐緊急而不重要的事情。 目標抑制是在管窺背後動作的機制,稀缺創造出了一個強的目標,也就是應對緊迫的需要,而這一目標就會抑制其他的目標和想法。這其實會讓更多的人產生短視的想法,只想到了眼前的一些收益,而忽視了未來長久存在的風險。 因此,稀缺在提升注意力的同時,也讓人的認知能力下降了,稀缺也導致了人們執行控制能力下降了。你在特別擔心一個事的時候,就沒辦法分心去做其他的事情。 ---- 稀缺陷阱的出現,就源於不斷的救火和管窺心態,源於人們做事情,在管子視野之外,都潛藏著需要付出的巨大成本,所以要破這個局,就要對此進行改變。 創造餘閒 留有餘閒,你才能對抗救火陷阱,而救火是頻繁導致失誤的根源,當你全神貫注都盯著截止日期的時候,錯誤常常就會一個接一個。反而會更加浪費時間。Peter Drucker、Jack Welch的管理絕招,就是做減法,先砍掉企業的無效業務,減掉贅肉,然後為組織創造餘閒,這樣才能夠把專注的東西做好。 ---- #老齊讀書圈

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